L'IA au service du secrétariat médical et de vos patients

Alva.care est une plateforme de gestion des communications qui libère vos équipes et assiste vos patients.

L'IA au service du secrétariat médical et de vos patients

Alva.care est une plateforme de gestion des communications qui libère vos équipes et assiste vos patients.

Notre mission : redonner du temps médical en automatisant les tâches répétitives.

Automatisez vos appels téléphoniques, SMS, e-mails grâce à l'intelligence artificielle.

Automatisez vos appels téléphoniques, SMS, e-mails grâce à l'intelligence artificielle.

Libérez vos équipes de 70 % des appels téléphoniques grâce à l’IA.

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Libérez vos équipes de 70 % des appels téléphoniques grâce à l’IA.

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Libérez vos équipes de 70 % des appels téléphoniques grâce à l’IA.

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Libérez en moyenne 3h par secrétaire et par jour, soit 60h par mois.

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Libérez en moyenne 3h par secrétaire et par jour, soit 60h par mois.

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Libérez en moyenne 3h par secrétaire et par jour, soit 60h par mois.

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Améliorez l'accessibilité de votre service avec une disponibilité continue.

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Améliorez l'accessibilité de votre service avec une disponibilité continue.

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Améliorez l'accessibilité de votre service avec une disponibilité continue.

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Réduisez jusqu’à 4 fois vos coûts par rapport à un centre d’appels externalisé.

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Réduisez jusqu’à 4 fois vos coûts par rapport à un centre d’appels externalisé.

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Réduisez jusqu’à 4 fois vos coûts par rapport à un centre d’appels externalisé.

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Les praticiens qui nous font confiance exercent sur ces sites

Les praticiens qui nous font confiance exercent sur ces sites

Ils nous accompagnent

Ils nous accompagnent

Simplifiez chaque étape du parcours de soin grâce à l'IA.

Gestion intelligente de l'agenda et des demandes administratives.

Prise, modification et annulation de rendez-vous pour prioriser les patients chirurgicaux ou les urgences.

Gestion intelligente de l'agenda et des demandes administratives.

Prise, modification et annulation de rendez-vous pour prioriser les patients chirurgicaux ou les urgences.

Suivi médical tout au long du parcours patient.

Confirmation de rendez-vous, rappels de consignes : assurez un suivi continu de vos patients sur tous vos canaux, à chaque étape du parcours de soin.

Suivi médical tout au long du parcours patient.

Confirmation de rendez-vous, rappels de consignes : assurez un suivi continu de vos patients sur tous vos canaux, à chaque étape du parcours de soin.

Une approche hybride qui ne remplace pas l'humain.

Transfert automatique des situations complexes à vos équipes : gestion des urgences, suivi post-opératoire, programmation d'intervention.

Une approche hybride qui ne remplace pas l'humain.

Transfert automatique des situations complexes à vos équipes : gestion des urgences, suivi post-opératoire, programmation d'intervention.

Des millions de communications traitées chaque année.

Une infrastructure technique robuste, pensée pour absorber des volumes importants et s’adapter aux cas d’usage les plus spécifiques.

Appels entrants

Traitez plusieurs appels en simultané, répondez instantanément aux patients et éliminez les appels manqués.

Appels entrants

Traitez plusieurs appels en simultané, répondez instantanément aux patients et éliminez les appels manqués.

Appels entrants

Traitez plusieurs appels en simultané, répondez instantanément aux patients et éliminez les appels manqués.

Appels sortants

Lancez des campagnes d’appels pour maintenir le lien avec vos patients.

Appels sortants

Lancez des campagnes d’appels pour maintenir le lien avec vos patients.

Appels sortants

Lancez des campagnes d’appels pour maintenir le lien avec vos patients.

SMS et email

Centralisez vos échanges, envoyez vos messages depuis l’interface grâce à des assistants IA multi-canaux.

SMS et email

Centralisez vos échanges, envoyez vos messages depuis l’interface grâce à des assistants IA multi-canaux.

SMS et email

Centralisez vos échanges, envoyez vos messages depuis l’interface grâce à des assistants IA multi-canaux.

Gardez le contrôle avec une plateforme unique pour vos équipes.

Interface intuitive pour visualiser toutes les communications

Mise en service 100% personnalisable et un accompagnement sur mesure

Solution sécurisée et conforme

  • Visualisez en temps réel le journal des appels et des autres communications avec une liste de tâches et un tableau de bord personnalisés.

  • Nous construisons avec vous, une configuration sur mesure, adaptée à votre organisation, votre système de téléphonie et vos outils métiers : critères de transfert, arborescences et scénarios patients.

  • Vos données sont hébergées à Gravelines, en France, sur des serveurs certifiés HDS (classe 1, 2, 3, 4, 5, 6) dans le respect du RGPD.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un assistant téléphonique IA, concrètement ?
icon

Un assistant téléphonique IA est un assistant virtuel capable de comprendre et de dialoguer en langage naturel, en temps réel, au téléphone. Il peut répondre à des questions, gérer des rendez-vous, recueillir des informations, donner des consignes ou transférer l'appel vers l’humain. L’assistant vocal IA se distingue par sa fluidité, sa latence, son réalisme et son degré d’autonomie pour prendre certaines actions (contrairement aux serveurs vocaux interactifs dits “SVI” très robotiques).

Est-ce que l’interlocuteur sait qu’il parle avec un assistant virtuel ?
icon

Oui. Cela dépend de vos consignes et exigences. Pour une majorité de cas d’usage, nous précisons d’emblée qu’il s’agit d’un assistant virtuel en expliquant son rôle et sa mission, la personne pouvant demander à être transférée si nécessaire.

Ai-je besoin de compétences techniques pour mettre en place l'assistant ?
icon

Aucune. C'est le cœur de notre service. Nous gérons toute la complexité technique, de la configuration de l'assistant à son intégration dans votre système (téléphonie et logiciels internes). Vous vous concentrez sur la définition de vos besoins, nous nous occupons de la technologie.

L'assistant est-il personnalisable aux spécificités de mon organisation ?
icon

Totalement. Nous construisons l’assistant qui correspond exactement à vos exigences et votre manière de travailler, et vous gardez la main sur les éléments que vous souhaitez actualiser.

Que se passe-t-il lorsqu'il y a plusieurs appels en même temps ?
icon

L’assistant IA peut gérer des milliers d’appels simultanément, sans perte de qualité ni d’attention. Vos patients ne restent plus en attente et chaque appel est traité immédiatement.

Comment l'assistant gère-t-il les situations complexes ou urgentes ?
icon

L'assistant est configuré pour reconnaître ses limites. Selon les règles définies ensemble, il peut transférer instantanément l'appel à la personne compétente ou créer une alerte prioritaire pour qu'un humain reprenne la main rapidement. Les urgences ne sont plus noyées dans la masse, elles sont identifiées et traitées sans délai.

La solution est-elle sécurisée et conforme ?
icon

La conformité est l’une de nos priorités. La solution respecte le RGPD, les données sont hébergées sur des serveurs certifiés HDS (Hébergeurs de Données de Santé) en France. Aucune donnée n’est utilisée à des fins d’entrainement de modèles d’intelligence artificielle.

Qu’est-ce qu’un assistant téléphonique IA, concrètement ?
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Un assistant téléphonique IA est un assistant virtuel capable de comprendre et de dialoguer en langage naturel, en temps réel, au téléphone. Il peut répondre à des questions, gérer des rendez-vous, recueillir des informations, donner des consignes ou transférer l'appel vers l’humain. L’assistant vocal IA se distingue par sa fluidité, sa latence, son réalisme et son degré d’autonomie pour prendre certaines actions (contrairement aux serveurs vocaux interactifs dits “SVI” très robotiques).

Est-ce que l’interlocuteur sait qu’il parle avec un assistant virtuel ?
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Oui. Cela dépend de vos consignes et exigences. Pour une majorité de cas d’usage, nous précisons d’emblée qu’il s’agit d’un assistant virtuel en expliquant son rôle et sa mission, la personne pouvant demander à être transférée si nécessaire.

Ai-je besoin de compétences techniques pour mettre en place l'assistant ?
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Aucune. C'est le cœur de notre service. Nous gérons toute la complexité technique, de la configuration de l'assistant à son intégration dans votre système (téléphonie et logiciels internes). Vous vous concentrez sur la définition de vos besoins, nous nous occupons de la technologie.

L'assistant est-il personnalisable aux spécificités de mon organisation ?
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Totalement. Nous construisons l’assistant qui correspond exactement à vos exigences et votre manière de travailler, et vous gardez la main sur les éléments que vous souhaitez actualiser.

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Comment l'assistant gère-t-il les situations complexes ou urgentes ?
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L'assistant est configuré pour reconnaître ses limites. Selon les règles définies ensemble, il peut transférer instantanément l'appel à la personne compétente ou créer une alerte prioritaire pour qu'un humain reprenne la main rapidement. Les urgences ne sont plus noyées dans la masse, elles sont identifiées et traitées sans délai.

La solution est-elle sécurisée et conforme ?
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La conformité est l’une de nos priorités. La solution respecte le RGPD, les données sont hébergées sur des serveurs certifiés HDS (Hébergeurs de Données de Santé) en France. Aucune donnée n’est utilisée à des fins d’entrainement de modèles d’intelligence artificielle.

Qu’est-ce qu’un assistant téléphonique IA, concrètement ?
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Un assistant téléphonique IA est un assistant virtuel capable de comprendre et de dialoguer en langage naturel, en temps réel, au téléphone. Il peut répondre à des questions, gérer des rendez-vous, recueillir des informations, donner des consignes ou transférer l'appel vers l’humain. L’assistant vocal IA se distingue par sa fluidité, sa latence, son réalisme et son degré d’autonomie pour prendre certaines actions (contrairement aux serveurs vocaux interactifs dits “SVI” très robotiques).

Est-ce que l’interlocuteur sait qu’il parle avec un assistant virtuel ?
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Oui. Cela dépend de vos consignes et exigences. Pour une majorité de cas d’usage, nous précisons d’emblée qu’il s’agit d’un assistant virtuel en expliquant son rôle et sa mission, la personne pouvant demander à être transférée si nécessaire.

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Totalement. Nous construisons l’assistant qui correspond exactement à vos exigences et votre manière de travailler, et vous gardez la main sur les éléments que vous souhaitez actualiser.

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